Bokföring kontoplan
Varför finns det så många olika bokföringskonton och vad säger dem oss egentligen? Hur håller man reda på alla olika siffror? Det ska vi försöka redogöra. Kontoplanen är faktiskt mer strukturerad än vad man kanske först tror och att åtminstone ha lite koll på den har sina fördelar. Du kan få en bättre förståelse för din bokföring och på så sätt även ditt företags ekonomi. Kontoplanen är en lista över de konton som används i bokföringen.
Den består av fyra olika huvudgrupper och kan sägas vara grunden i företagets redovisning. För att personer som jobbar i olika system och företag ska kunna förstå vad i ett bolags bokföring som består av tillgångar, skulder, intäkter respektive kostnader använder man en och samma kontoplan. Det är här vi har vår BAS-kontoplan. Den kan variera mellan åren, men är i grund och botten densamma.
I Bokio använder vi BAS-kontoplan Här bokföring kontoplan du läsa mer om hur bokföring kontoplan lägger till egna konton och vad man bör tänka på. Kontoplanen består av fyra huvudgrupper. De i sin tur består av kontoklasser som sedan är indelade i underkonton. Kontoklasserna har ett antal underkonton som används för att specificera vad bokföringen avser.
Det är här vi närmare kommer in på vart siffrorna ska in någonstans. Antingen på balansrapporten eller resultatrapporten. Den första siffran på kontot talar om vad det är för typ. Om man känner till vad den första siffran innebär kan ofta hitta rätt konto utifrån det.
Vad är Kontoplan?
Syftet med en balansrapport är att få en överblick på hur den ekonomiska ställningen är på balansdagen. Den specificerar i vilken omfattning tillgångarna är finansierade av eget kapital eller skulder. I balansrapporten hittar vi kontoklass 1 och 2. En tillgång klassificeras som en resurs som förväntas ge ekonomisk vinning i framtiden. De delas upp i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar.
Anläggningstillgångar med kontonummer 10XXXX är tillgångar som ska innehas över ett års tid, till exempel byggnader och bilar. Omsättningstillgångar med kontonummer 14XXXX är tillgångar bokföring kontoplan kommer att omsättas inom ett år. Det kan vara varulager, kundfordringar eller likvida medel till exempel.
Konton inom bokföring
Den andra siffran i kontonumret avgör vad för slags tillgång det är medan den tredje ger en ytterligare specificering. Den fjärde siffran kan man ofta variera och skapa alternativ som till exempel olika bankkonton. Konton som börjar på siffran 2 är antingen skulder eller eget kapital.
Skulder delas upp i kortfristiga förfaller inom ett år och långfristiga förfaller senare än ett år fram i tiden skulder medan eget kapital är skillnaden mellan bokföring kontoplan och just skulder. Det kan ses som en skuld till ägarna. Skuldkonton som används ofta är till exempel leverantörsskulder och skatteskulder 25XX. Även moms 26XX redovisas som en skuld och där finns det olika konton för de olika momssatserna, till exempel om det gäller in- eller utgående moms.
Kontoplan och bokföringskonto – så väljer du rätt
En resultatrapport är en sammanställning av dina intäkter och kostnader under ett räkenskapsår. De redovisas under konton som börjar på 3, 4, 5, 6, 7 och 8, och alla nummer ger dig en ledtråd om vad det är för typ av intäkter och kostnader. Det du säljer och fakturerar ska bokföras på konton som börjar med siffran 3. Kontoklass och underkonto specificerar om försäljningen gäller en vara, tjänst, med vilken momssats samt om köparen är från utlandet eller ej.
På konton som börjar med 3XXX kan du se vad du i ditt företag har sålt och fakturerat. Jämfört med intäktssidan så finns det betydligt fler kostnadskonton att välja mellan. Här vill man skilja på vilka inköp som är hänförliga till din huvudverksamhet och vad som inte är det. Om ditt bolag bokföring kontoplan exempel säljer bilar så ska alla inköp av bilar och tillbehör bokföras under ett 4XXX-konto, då alla inköp som gjorts här ska säljas vidare i din verksamhet.
De kostnader som bokförs under 5XXX avser oftast lokalkostnader, fastighetskostnader, förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial. De kostnader som bokförs under bokföring kontoplan avser oftast kostnader såsom kontorsmaterial, telefon och övriga externa kostnader. Beroende på hur detaljerat du vill redovisa dina kostnader kan du efter vald kontoklass dela in det ytterligare för att till exempel kunna jämföra kostnaderna i framtiden vid upprättande av en budget.